1
بيانات المنشأة الغذائية
معلومات الترخيص والمسؤولين — تُدرج في رأس كل تقرير
2
المنتجات المراد دراسة ثباتها
تحليل علمي تلقائي لكل منتج: حدود القبول الميكروبية، سجل درجات الحرارة، وتقييم الخطورة
3
إجراءات التشغيل القياسية (SOP) — نظام سلامة الغذاء
إجراءات المتابعة الإلزامية لشروط الحفظ — تُدرج في ملف سلامة الغذاء للمنشأة
SOP-01: مراقبة درجات الحرارة
1
قياس درجة حرارة كل وحدة تبريد مرتين يومياً (صباحاً ومساءً) بمقياس معايَر2
تسجيل القراءة في سجل درجات الحرارة اليومي مع توقيع الموظف المسؤول3
إذا تجاوزت الحرارة الحد المقرر للمنتج → تطبيق إجراء التصحيح الفوري4
في حال تجاوز درجة الحرارة لأكثر من ساعتين: المنتج المتأثر يُعامَل كمنتهي الصلاحية ولا يُقدَّمSOP-02: ضبط مدة الصلاحية والتسمية
1
كل منتج يحضَّر يُعلَّق عليه بطاقة تحتوي: اسم المنتج، تاريخ التحضير، وقت التحضير، تاريخ الانتهاء ووقته2
الموظف المشرف يتحقق من البطاقات مرة كل 4 ساعات خلال ساعات العمل3
أي منتج بلغت مدته → يُزال فوراً ولا يُعاد استخدامه بأي شكل4
الأولوية في التقديم: FIFO (الأقدم أولاً)SOP-03: الفحص الدوري التحقق
1
إجراء فحص ميكروبي تحقق (verification) لكل منتج في الدراسة مرة كل 3 أشهر من مختبر معتمد2
في حال تغير أي مكوّن أو طريقة تحضير → إعادة الدراسة من الصفر3
توثيق نتائج الفحص في سجل التحقق وإرفاقه بملف HACCP4
أي فشل في نتائج التحقق → إيقاف المنتج فوراً وإبلاغ مسؤول الجودةSOP-04: إجراء التصحيح عند الانحراف
1
تحديد سبب الانحراف: عطل تبريد / انقطاع كهرباء / خطأ موظف / تلوث خارجي2
عزل المنتجات المتأثرة فوراً وتسميتها بـ "موقوف — لا يُقدَّم"3
إجراء فحص ميكروبي طارئ إذا كانت الانحراف أكثر من ساعتين في درجة حرارة غير آمنة4
توثيق الحادثة في سجل الانحرافات مع الإجراء المتخذ وتاريخ حل المشكلة4
حالات إلغاء تمديد الصلاحية — إقرار ملزم
يُعتبر المنتج منتهي الصلاحية فوراً عند تحقق أي من الحالات التالية
⛔ حالات إلغاء التمديد التلقائي لمدة الصلاحية
■تجاوز درجة الحرارة: إذا تجاوزت درجة حرارة التخزين الحد المقرر للمنتج لأكثر من ساعتين متواصلتين — تُلغى مدة الصلاحية المعتمدة فوراً وتُطبَّق قاعدة "2 ساعة/4 ساعة" (Zone Abuse Rule)
■تغيير المكونات أو التركيبة: أي تغيير في نوع أو نسبة أي مكوّن رئيسي يُلغي الدراسة ويستوجب إعادتها من الصفر
■تغيير طريقة التحضير أو التعبئة: تغيير درجة الطهي أو وقته أو نوع العبوة يُعتبر تغييراً جوهرياً يستوجب دراسة جديدة
■فشل فحص التحقق الدوري: أي نتيجة خارج حدود القبول في أي فحص ربع سنوي → إيقاف فوري للمنتج وإعادة التقييم
■كشف أي ممرض: الكشف عن Salmonella أو Listeria monocytogenes أو C. botulinum في أي مرحلة = إلغاء نهائي غير قابل للمراجعة + بلاغ فوري لـ JFDA
■تغيير مصدر المكونات: تغيير مورد مكوّن رئيسي ذي خطورة عالية (دجاج، لحوم، مأكولات بحرية) يستوجب إعادة تقييم الخطر
■التلف الحسي المرئي: أي علامات تغيير لون، رائحة كريهة، تشكّل مخاط، انتفاخ العبوة، أو نمو عفن مرئي — المنتج يُتلف فوراً بصرف النظر عن المدة المتبقية
■انقطاع سجلات المراقبة: أي فترة لا تتوفر فيها سجلات درجات الحرارة الموثقة → المنتجات المحضّرة خلال تلك الفترة تُعامَل كمنتهية الصلاحية
5
الإقرار الرسمي وتوقيع المنشأة
إقرار قانوني بصحة بيانات الدراسة والالتزام بشروط الحفظ وإجراءات التشغيل
نحن، المنشأة الغذائية [اسم المنشأة]، الحاملة لترخيص JFDA رقم [رقم الترخيص]،
نُقرّ ونُؤكد بموجب هذا الإقرار الرسمي ما يلي:
أولاً — صحة البيانات: جميع المعلومات الواردة في هذه الدراسة، بما تشمل وصف المنتجات وتركيباتها وطرق تحضيرها وشروط حفظها، صحيحة ودقيقة ومعبّرة عن الممارسة الفعلية داخل منشأتنا.
ثانياً — الالتزام بشروط الحفظ: نلتزم بالحفاظ على درجات حرارة التبريد المقررة لكل منتج وفق ما هو محدد في هذه الدراسة، وبتطبيق إجراءات التشغيل القياسية المرفقة (SOP-01 إلى SOP-04)، وبتوثيق جميع قراءات درجات الحرارة بصورة منتظمة.
ثالثاً — إلغاء التمديد التلقائي: نُقرّ بأن مدة الصلاحية المعتمدة تُعتبر لاغية وكأنها لم تكن في حال الإخلال بأي من شروط الحفظ المقررة أو تغيير تركيبة المنتج أو طريقة تحضيره أو التعبئة أو أي حالة من حالات إلغاء التمديد المذكورة في هذه الوثيقة.
رابعاً — المسؤولية: تتحمل المنشأة المسؤولية الكاملة عن سلامة المنتج خلال مدة صلاحيته المعتمدة طالما التزمت بجميع الشروط المذكورة. وفي حال الإخلال بهذه الشروط، تتحمل المنشأة المسؤولية الكاملة دون الرجوع إلى أي جهة أخرى.
خامساً — الفحوص المخبرية: نُقرّ بأن الفحوص الميكروبية المرفقة أُجريت أو ستُجرى من مختبر معتمد رسمياً من JFDA، وأن نتائجها صادقة وغير معدّلة.
اسم المفوَّض بالتوقيع
المسمى الوظيفي
تاريخ الإقرار
تقرير علمي شامل جاهز للطباعة أو التقديم لـ JFDA — يشمل الإقرار وإجراءات التشغيل وحدود القبول